5 conseils pour une gestion des stocks efficace

Une bonne gestion des stocks est primordiale pour toute entreprise, car elle permet de s’assurer que les marchandises arrivent à temps, d’éviter les pénuries et de réduire les coûts de stockage. Il existe plusieurs méthodes, dont le FIFO, le LIFO et le JIT. Dans cet article, nous présentons cinq conseils de gestion des stocks à l’intention des propriétaires de boutiques en ligne.

1.  Organiser les stocks pour plus d’efficacité

Une bonne gestion des stocks commence par la mise en place d’un système de gestion des stocks. Les méthodes appropriées pour organiser les stocks dépendent de la nature de votre activité en ligne. En effet, lors du tri, placez les articles similaires le plus près possible les uns des autres.

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Si vous utilisez la méthode FIFO (first in, first out), placez les anciens articles en premier et les nouveaux en dernier. De plus, identifiez les articles les plus vendus et stockez-les le plus près possible de la zone d’emballage et de distribution. Par ailleurs, il convient de maintenir les zones de stockage en ordre. En effet, cela permet de préserver la qualité des marchandises et de l’emballage.

2.  Fixez des niveaux de stock minimums pour éviter les ruptures de stock.

Pour une boutique, prenez le temps de déterminer la quantité minimale de stock dont vous avez besoin pour chaque produit. Il s’agit de fixer une quantité minimale de marchandises à garder en stock en permanence pour répondre à la demande. En effet, cela permet d’éviter les retards de livraison. Cela nécessite une bonne connaissance de la demande et du temps nécessaire pour réapprovisionner les stocks qui ne sont pas en stock. Dès que la quantité tombe en dessous d’un certain seuil, une nouvelle commande doit être passée auprès du fournisseur.

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3.  Automatisez les opérations d’entreposage par lecture de codes à barres

Si vous gérez une boutique en ligne, vous devez traiter des centaines ou des milliers de commandes par jour. Cela peut entraîner des erreurs. L’utilisation d’un système de codes-barres est un excellent conseil en matière de gestion des stocks pour éviter des erreurs. Vous pouvez ainsi passer vos commandes avec plus de précision et réduire les coûts ultérieurs en cas de problèmes d’emballage ou d’expédition.

4.  Choisir la méthode de gestion des stocks la plus efficace pour vos besoins

Il existe plusieurs méthodes de gestion des stocks. La plus courante est la méthode FIFO (first-in-first-out), qui consiste à vendre d’abord le stock le plus ancien. Cette méthode est particulièrement importante lors de la vente de produits périssables afin d’éviter les invendus.

Il existe également une méthode de gestion des stocks connue sous le nom de méthode LIFO (Last In, First Out). En effet, elle consiste à vendre les derniers produits achetés. Cette méthode est efficace lorsque les prix augmentent constamment. Ainsi, le dernier stock acheté a la valeur la plus élevée.

5.  Des inventaires réguliers pour réconcilier les stocks physiques et numériques.

Parfois, même avec le meilleur logiciel de gestion des stocks pour le commerce électronique, des stocks peuvent être perdus. Par conséquent, des audits réguliers constituent un élément important de vos conseils en matière de gestion des stocks. Cela est particulièrement utile si vous avez un grand volume de stock ou plusieurs sites.