Tout ce qu’il faut savoir concernant la location de salle de séminaire à Montpellier

Désirez-vous organiser un séminaire pourtant vous ne savez pas où louer une salle ? Pourquoi ne pas louer une salle de séminaire à Montpellier ? En louant une salle dans cette ville, vous serez certainement satisfait. Mais pourquoi et où organiser un séminaire à Montpellier ? Quelles sont les activités à prévoir pour ce séminaire ? Découvrons dans cet article les réponses !

Séminaire d’entreprise à Montpellier

Montpellier est le département de l’Hérault, en région Occitanie, qui se situe de la mer Méditerranée. Pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise, celui-ci offre de nombreux atouts. Montpellier est une destination ensoleillée et favorise le ressourcement à l’écart du tumulte de la ville, dans les villages alentours.

A lire aussi : Dirigeants, êtes-vous bien protégés contre les imprévus ?

En raison de son patrimoine culturel et historique, son site est apprécié pour les événements professionnels. Un grand nombre d’entreprises s’est développé à Montpellier. De plus, le nombre de de lieux de réception, salles de conférence, de réunion, de séminaire, des hôtels et de formation sont nombreux.

Pourquoi organiser un séminaire à Montpellier ?

Montpellier se situe près de la mer Méditerranée, l’Italie et l’Espagne. Grâce à la gare Sud de France ou la gare Saint Roch, depuis différentes villes comme Paris, Lyon ou Marseille, ou grâce à l’aéroport de Montpellier Méditerranée, vos collaborateurs pourront s’y rendre en train ou en avion.

A lire en complément : CRM expliqué : comprendre le système bonus-malus en détail

Montpellier est une ville touristique et très attractive. Elle est parfaitement desservie en transports en commun avec des tramways et des bus. Son climat doux contribue au cadre de vie agréable. Pour l’organisation d’activités de team building, la région de la Camargue au littoral est parfaite. En organisant votre séminaire d’entreprise à Montpellier, vous aurez l’occasion de découvrir les sites touristiques majeurs de Montpellier (promenade du Peyrou, musée Fabre, place de la comédie, Opéra, etc).

Où organiser un séminaire à Montpellier ?

Si vous êtes à la recherche d’une location d’une salle pour organiser un séminaire à Montpellier, choisissez une location d’une salle à proximité de l’une des gares ou de l’aéroport. Ainsi, vous facilitez les déplacements de vos participants. Mais cela ne vous empêche pas de vous rendre dans une campagne environnante si vous voulez plus de calme.

Si vous organisez un séminaire sur 2 jours ou plus, un séminaire résidentiel dans un hôtel est une bonne option. Pour accueillir tous vos participants, l’ensemble des infrastructures et le matériel dont vous avez besoin seront mis à votre disposition. Ainsi, vous pouvez profiter d’un espace de vie, de chambres, d’un centre de travail, de salles de travail et d’un restaurant. Pour travailler dans les meilleures conditions, assurez-vous que la salle est dotée de plusieurs équipements (tableau, chaises, tables, Wifi, vidéoprojecteur, etc.).

Si vous êtes par ailleurs à la recherche d’une salle de séminaire, de réunion ou de conférence à Montpellier, visitez kactus.com !

Quelles activités prévoir pour un séminaire à Montpellier ?

A Montpellier, vous pouvez réaliser différentes activités inventives et de team building. Vous pouvez choisir une balade en segway ou un rallye pédestre en groupes.

Vous pouvez également vous rapprocher de la rivière ou de la mer pour une session de jet ski ou une randonnée en canoë, en catamaran pour une épreuve sportive en équipe.

Pour découvrir le terroir local et créer des liens entre les participants, vous avez aussi la possibilité d’effectuer d’autres loisirs en équipe : création d’une fresque collaborative, activités en réalité virtuelle, défi culinaire, dégustation de vin, etc.

Sortir de son cadre de travail habituel

Regrouper les membres autour d’une table pour effectuer une multitude de tâches est le but d’une réunion d’entreprise. Il s’agit par exemple des négociations de contrats, de l’établissement des objectifs, de la prise des décisions pour le développement de l’entreprise.

La réunion doit se dérouler dans le cadre adéquat pour qu’elle porte ses fruits. Un grand nombre de chefs d’entreprise choisissent de l’organiser dans leurs locaux. Or, cela n’est pas une bonne solution car les acteurs de l’entreprise ne sortiront jamais de leur cadre de vie habituel. Une réunion dans une salle de location à Montpellier est donc une bonne option !

Les différentes options de salles de séminaire à Montpellier

À Montpellier, il existe une multitude de salles pour séminaires. Elles varient en termes de taille, d’emplacement et d’équipement. Les hôtels proposent des salles adaptées à la réception de groupes professionnels. Les centres de conférence sont aussi une option intéressante car ils disposent parfois d’une décoration personnalisée et offrent un cadre propice au travail.

Pour les entreprises souhaitant organiser leur événement dans un endroit plus atypique ou chaleureux, plusieurs choix s’offrent à elles ! Louer une salle chez l’habitant est une option très tendance ces dernières années. Effectivement, certaines personnes mettent à disposition leur lieu personnel pour effectuer des activités diversifiées comme les mariages ou encore les anniversaires.

Les espaces de co-working sont aussi très plébiscités par les chefs d’entreprise. Ces derniers font souvent preuve d’une grande créativité grâce aux ambiances stimulantes qui y règnent. Ils peuvent être loués entièrement ou partiellement selon le nombre de participants attendus.

Dans tous ces cas-là, le point commun reste que la location doit se faire en amont afin qu’il ne subsiste aucune mauvaise surprise le jour J. D’où l’intérêt notamment pour certains établissements qui offrent des services « all inclusive » tels que : restauration sur place ou traiteur attitré permettant ainsi aux participants concernés davantage de temps consacré aux travaux pratiques plutôt qu’à la logistique matérielle exigée lors du déroulement de l’événement.

Comment réserver et préparer une salle de séminaire à Montpellier ?

Maintenant que vous avez choisi la salle de séminaire idéale, il faut bien spécifier vos besoins matériels et techniques. Que ce soit pour une conférence ou un événement professionnel en général, certains équipements tels qu’un vidéoprojecteur ou du matériel sonore peuvent être requis afin de répondre efficacement à l’ensemble des participants.

Pensez aussi à préciser les aménagements dont vous aurez besoin : chaises accessibles aux personnes souffrant d’un handicap physique, par exemple. Il peut aussi être judicieux d’informer votre prestataire du nombre approximatif de participants attendus. Cela permettra notamment une meilleure organisation logistique lorsqu’il faudra travailler sur la disposition des tables et chaises dans la salle choisie.

Pensez aussi à organiser le repas qui sera servi pendant la journée. Effectivement, selon le type d’événement que vous organiserez (formation professionnelle, par exemple), il peut s’avérer intéressant voire indispensable d’organiser une pause déjeuner ou encore de proposer quelques snacks pour pallier au grignotage en cours de journée.

Les étapes nécessaires à la préparation d’un séminaire sont nombreuses. Il faut bien se renseigner en amont sur les prestataires existants afin de trouver celui qui saura répondre au mieux à vos besoins et exigences spécifiques.