Depuis l’avènement de la crise sanitaire, le télétravail occupe désormais une place importante dans les différentes organisations mondiales. Il est rendu accessible à tous, grâce à l’existence des divers outils numériques et technologiques. Voici quelques avantages et inconvénients du télétravail.
Plan de l'article
Les avantages
Le télétravail est une forme d’exercice professionnel qui permet à tout individu de vendre son savoir-faire, en dehors des locaux d’une entreprise. Cela peut se dérouler depuis le domicile du salarié, ce qui pourrait l’aider à mieux gérer ses préoccupations quotidiennes. Aussi, le télétravail limite chez l’employé un certain nombre de stress lié aux déplacements et aux différentes réunions. Le travail à distance offre un environnement plus calme, ce qui renforce l’efficacité du télétravailleur. Plus l’intéressé cultive une meilleure concentration, plus il devient très productif. En effet, il peut être également une source de motivation pour l’employé, du moment où il arrive à concilier sa vie personnelle et professionnelle. Pour l’employeur, le travail à distance lui permet d’accroître la production. Il l’aide à réduire les dépenses courantes comme les frais de locations et de paiement excessif des factures d’électricité.
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Les inconvénients
Malgré les différents avantages qu’il offre, le télétravail comporte tout de même plusieurs inconvénients. Ainsi, pour l’employé, cette forme de travail présente un risque d’isolement professionnel. L’absence de soutien et de reconnaissance de la part de la hiérarchie est également un facteur négatif qui s’observe lors d’un travail à distance. En effet, les différentes communications entre employé et employeur se déroulent via Internet. Aussi, les superviseurs rencontrent majoritairement des difficultés pour la vérification de l’accompagnement des tâches.
Les outils et technologies nécessaires pour télétravailler efficacement
Pour pouvoir télétravailler efficacement, il faut disposer d’un ordinateur portable ou fixe équipé d’une webcam et d’un micro pour pouvoir communiquer avec les collègues via des logiciels tels que Skype ou Zoom. Un bon éclairage ainsi qu’une chaise ergonomique sont indispensables afin de travailler dans les meilleures conditions possibles. Pour cela, l’employeur doit fournir le matériel adéquat aux employés en télétravail pour garantir leur bien-être au travail.
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Il existe aussi plusieurs outils collaboratifs qui facilitent le travail en équipe à distance comme Trello qui permet la gestion de projets en temps réel, par exemple. Les plateformes telles que Dropbox ou Google Drive peuvent être utilisées pour partager facilement des documents importants entre différents membres du personnel.
L’utilisation de ces technologies peut cependant poser un problème majeur : celui de la sécurité informatique. Les entreprises doivent veiller à mettre en place des mesures adaptées pour protéger leurs données lorsqu’elles sont transmises sur internet ainsi que celles stockées sur les postes informatiques personnels des salariés.
Les bonnes pratiques pour éviter les pièges du télétravail : procrastination, isolement, etc
Le télétravail peut présenter des avantages indéniables, mais il comporte aussi certains risques. Parmi eux figurent la procrastination, l’isolement, la perte de motivation. Pour les éviter, il faut se fixer un horaires précis pour travailler. Il ne faut pas hésiter à s’imposer une routine comme si on était encore au bureau. Cela permettra aussi de séparer clairement le temps consacré au travail et celui dévolu à la vie privée.
Il faut créer un espace spécifique réservé exclusivement pour le travail. Cela permettra aussi de faire comprendre aux autres membres du foyer que l’on est en train de travailler et qu’il n’est donc pas possible d’être dérangé sans raison valable.
La communication avec les collègues doit être régulière afin d’éviter tout isolement professionnel. Les échanges peuvent se faire par téléphone ou via des outils collaboratifs tels que Slack ou Microsoft Teams qui ont été conçus spécifiquement pour faciliter ce genre d’échanges dans les entreprises.
Il est recommandé de prendre des pauses régulières pour se détendre et soulager le stress lié au travail à domicile. Ces pauses doivent absolument inclure une activité physique comme une petite marche en extérieur ou quelques étirements pour maintenir son corps en bonne santé.
Adopter ces bonnes pratiques permet ainsi aux salariés en télétravail de maximiser leur productivité, d’assurer leur confort et leur bien-être au travail tout en évitant les pièges courants.
