Gestionnaire de projets, de tâches, et de travail en équipe, Asana est un outil qui vise à augmenter la productivité de l’entreprise. Qu’est-ce que Asana ?
Plan de l'article
Qu’est-ce que Asana ?
A l’image de Microsoft Planner, ce qui fait l’essence d’Asana, c’est son environnement collaboratif dédié à l’entreprise.
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A quoi sert Asana ?
Cet outil de productivité en ligne (SaaS) permet de gérer des projets et des tâches de manière collaborative. Cette gestion vise à l’optimisation de l’ensemble des techniques d’organisation de ressources de l’entreprise, et ce, qu’il s’agisse de ressources humaines, de temps, des stocks, des finances et de l’équipement.
Comment fonctionne Asana ?
Comme les solutions déjà présentes sur le marché, Asana s’appuie sur la déposition d’un projet en plusieurs tâches, chacune d’elles étant attribuée à à l’équipe compétente.
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Pour cela, ce gestionnaire de communication d’équipe s’appuie sur un graph. Celui-ci n’a d’ailleurs rien de nouveau puisque le réseau social Facebook repose également sur une telle solution.
Si les deux sociétés ont ce point en commun, c’est parce qu’elles ont toutes deux été co-fondées par Dustin Moskovitz, Facebook en 2004, Asana quatre ans plus tard.
Qu’est-ce que le Work Graph d’Asana ?
Le Work Graph d’Asana forme une carte 100% connectée, d’une grande précision et qui fait l’objet d’une actualisation en fonction des activités en cours au sein de l’entreprise.
La coordination des équipes est renforcée, tout comme la gestion des projets et des tâches. Le résultat est une productivité accrue et une plus grande performance de l’entreprise.
Comment utiliser Asana ?
Comme pour beaucoup d’outils informatiques de ce genre, l’aspect intuitif et de rigueur. La création d’un projet et de liste de tâches qui en découlent se fait facilement.
Possibilité de joindre des éléments à chaque tâche
Celles-ci sont attribuées à une équipe, ainsi que tous les éléments nécessaires à leur réalisation. Ces éléments peuvent par exemple prendre la forme : de documents comme un brief, un compte-rendu de réunion, un cahier des charges ou encore des photos ; d’annotations ; d’une deadline.
Suivi de l’état d’avancement des tâches
Chaque personne qui participe au projet ou à la tâche peut suivre son état d’avancement par le biais d’un espace commun. Chaque tâche d’un projet déterminé est caractérisée par un état d’avancement qui peut-être par exemple : à traiter, en cours de réalisation, prêt pour contrôler, validé, etc.
Date limite et clôture de tâches
La date limite est automatiquement rappelée à l’utilisateur à qui a été assigné la tâche. Cet utilisateur est également informé de la réalisation d’une tâche par un collègue si celle-ci impact un travail qui lui a été confiée.
Calendrier intelligent pour planifier
La planification de l’activité de chacun des collaborateurs peut se faire par l’intermédiaire d’Asana. Cet outil collaboratif permet ainsi de préciser les horaires de travail, le temps affecté à la réalisation de la tâche, la disponibilité, etc.
Une messagerie vidéo
Asana intègre un outil de messagerie vidéo qui vise à réduire le nombre de réunions souvent trop chronophages. C’est d’autant plus vrai avec le travail télétravail qui prend de l’ampleur et qui nécessite souvent des visio. Grâce à la messagerie vidéo qui repose sur vidéo, il est possible de laisser un message vidéo aussi efficace qu’une communication en direct. En revanche, on évite les inconvénients d’une réunion qui s’éternise et qui monopolise plusieurs (télé-)travailleurs.
En outre, le contenu texte d’un message vidéo fait l’objet d’une transcription automatique.
Dans quelle langue est Asana ?
A l’origine, Asana est disponible exclusivement en anglais. Toutefois, le succès de ce gestionnaire de communication d’équipe dépasse rapidement les frontières des pays anglophones.
Pour faire face à cet engouement international, Asana a depuis été traduit en plusieurs langues dont le français.
Asana est-il gratuit ?
Il existe bien une version gratuite de Asana, mais celle-ci est considérablement bridée. Cette version porte le nom de Asana Basic. Elle permet seulement d’avoir un bref aperçu de la puissance de cet outil collaboratif pour l’entreprise.
Vous l’avez compris, Asana est un outil de gestion de projets, de tâches, et de travail en équipe payant. La version premium est accessible pour moins de 11 dollars par mois, la version business pour un prix mensuel de moins de 25 dollars.
