Vous venez d’installer StockJMB et l’écran d’accueil affiche une liste d’articles vide. Avant de pouvoir enregistrer la moindre entrée ou sortie de marchandise, il faut créer vos fiches articles et définir les règles qui encadrent chaque mouvement. Ce paramétrage initial dans StockJMB conditionne la fiabilité de tout ce qui suit : valorisation du stock, alertes de réapprovisionnement, traçabilité des flux.
Cet article détaille les réglages concrets à maîtriser pour que votre logiciel de gestion de stock reflète fidèlement la réalité de vos produits et de vos opérations quotidiennes.
A lire en complément : IntraParis Nomade : Guide pour accéder à vos outils professionnels en mobilité
Fiche article StockJMB : les champs qui changent vraiment la donne
Créer un article ne se limite pas à saisir un libellé et un prix. Plusieurs champs structurent la manière dont StockJMB calcule, alerte et historise vos données.
Référence et désignation
La référence article est l’identifiant unique. Choisissez une codification cohérente dès le départ (par famille, par fournisseur, par taille) car la modifier après coup oblige à reprendre tout l’historique des mouvements. La désignation, elle, sert à l’affichage courant : restez concis, mais suffisamment explicite pour qu’un opérateur en entrepôt identifie le produit sans ambiguïté.
A lire en complément : Pourquoi la formation en cybersécurité est essentielle pour vos équipes
Unité de gestion et décimales
Vous gérez des pièces entières ? Laissez les décimales à zéro. Vous vendez du tissu au mètre depuis des bobines ou du vrac au kilogramme ? Configurez les décimales de quantité avant toute saisie, sinon vos mouvements ultérieurs seront arrondis et vos écarts de stock deviendront inexplicables.
Ce choix s’applique aussi aux prix unitaires. Certains composants électroniques ou matières premières nécessitent plusieurs décimales de prix pour éviter des dérives de valorisation sur de gros volumes.
Seuils d’alerte et règles de réapprovisionnement dans StockJMB
Paramétrer un stock minimum et un stock maximum pour chaque article est le b.a.-ba. Aller plus loin permet d’éviter les ruptures sans accumuler de surstock.
Stock minimum, maximum et point de commande
Le stock minimum déclenche une alerte visuelle. Le point de commande, lui, tient compte du délai de livraison fournisseur : il se situe au-dessus du stock minimum pour laisser le temps à la commande d’arriver. Renseignez le délai fournisseur dans la fiche article pour que ce calcul fonctionne correctement.
Le stock maximum empêche les commandes excessives. Sur des produits périssables ou encombrants, ce plafond protège votre trésorerie et votre espace de stockage.
Alertes avancées : consommation moyenne et saisonnalité
Les solutions récentes de gestion de stock permettent de dépasser les simples seuils fixes. Vous pouvez paramétrer des alertes basées sur la consommation moyenne ou la variabilité de la demande (logique ABC/XYZ). Un article à forte rotation avec une demande stable ne se pilote pas comme un article saisonnier commandé deux fois par an.
- Articles à rotation rapide (catégorie A) : alertes fréquentes, seuils serrés, réapprovisionnement quasi continu
- Articles à rotation moyenne (catégorie B) : seuils classiques avec vérification hebdomadaire
- Articles à faible rotation (catégorie C) : alertes uniquement sur rupture totale, stock minimum bas pour limiter l’immobilisation financière
Mouvements de stock : entrées, sorties et transferts dans le logiciel
Un mouvement de stock, c’est tout événement qui modifie la quantité disponible d’un article. Dans StockJMB, chaque mouvement est typé et horodaté, ce qui alimente l’historique de traçabilité.
Entrées de stock
Une entrée correspond à une réception fournisseur, un retour client ou un ajustement positif après inventaire. Lors de la saisie, associez systématiquement un justificatif (numéro de bon de livraison, numéro de commande). Un mouvement sans justificatif est un mouvement introuvable lors d’un audit ou d’une recherche d’écart.
Sorties de stock
Les sorties couvrent les ventes, les consommations internes (production, usage interne) et les ajustements négatifs. StockJMB distingue ces motifs pour que vos statistiques de consommation restent exploitables. Si vous mélangez les ventes et les pertes dans un même type de sortie, vos données de demande seront faussées et vos alertes de réapprovisionnement perdront en pertinence.
Transferts entre emplacements
Pour les entreprises qui gèrent plusieurs zones de stockage (entrepôt principal, magasin, véhicule de livraison), le transfert déplace un article d’un emplacement à un autre sans modifier la quantité globale. Chaque emplacement doit être créé au préalable dans la configuration du logiciel. Un transfert mal paramétré crée un écart fantôme : le stock total reste juste, mais la localisation est erronée.
Traçabilité et scan mobile : fiabiliser la saisie des mouvements
Saisir les mouvements depuis un poste fixe fonctionne, mais chaque minute entre l’événement physique (réception d’un colis, prélèvement en rayon) et la saisie informatique est une minute où le stock affiché ne correspond pas à la réalité.
La tendance actuelle chez les éditeurs de logiciels de gestion de stock est d’intégrer des applications mobiles permettant le scan de codes-barres ou de QR codes directement en allée. Le mouvement est enregistré au moment exact où il se produit, ce qui réduit les écarts liés au ressaisissage différé.
- Scan à la réception : vérification immédiate de la conformité entre le bon de livraison et les articles reçus
- Scan à la préparation de commande : confirmation que le bon article quitte le bon emplacement
- Scan lors de l’inventaire tournant : comptage partiel régulier sans bloquer l’activité
- Scan pour les transferts internes : traçabilité du déplacement physique entre deux zones
Avant de paramétrer cette fonctionnalité, vérifiez que vos étiquettes articles portent un code lisible et unique. Un code-barres dégradé ou dupliqué annule tout le bénéfice du scan.
Erreurs fréquentes de paramétrage dans StockJMB
Certaines erreurs reviennent régulièrement et se corrigent difficilement une fois que des mouvements ont été enregistrés.
La première : ne pas figer l’unité de gestion avant les premières saisies. Passer d’une gestion à la pièce à une gestion au kilogramme en cours de route corrompt l’historique. La deuxième : laisser le champ justificatif facultatif. Au bout de quelques semaines, une part significative des mouvements n’aura aucune référence documentaire, rendant tout contrôle impossible.
La troisième erreur concerne les emplacements. Créer un emplacement fourre-tout nommé « divers » ou « temporaire » revient à perdre la trace physique des articles qui y transitent. Mieux vaut créer des emplacements précis, quitte à en avoir davantage.
Le paramétrage de StockJMB ne demande pas des heures, mais il demande de la rigueur au démarrage. Chaque champ correctement renseigné dans la fiche article et chaque règle de mouvement bien définie vous épargne des corrections fastidieuses par la suite. Prenez le temps de tester vos réglages avec quelques articles pilotes avant de déployer la configuration sur l’ensemble de votre catalogue produits.
