Vous souhaitez équiper un logiciel de gestion de projet dans votre entreprise, mais vous ne savez pas quel outil prendre ? Vu le nombre d’outils sur le marché : comment bien choisir ? Dans cet article, on vous donne quelques conseils pour choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre société et le Top 3 pour réussir votre projet.
Plan de l'article
Les questions à se poser pour trouver le meilleur outil
Votre objectif est de trouver le logiciel de gestion de projet optimal. En fait, ce que vous devez avant tout faire, c’est investir dans une solution qui s’adapte parfaitement à la structure de votre organisation et aux besoins de votre équipe. Même si le logiciel recommandé est très populaire, vous ne serez pas satisfait s’il ne répond pas à vos exigences ou s’il ne s’intègre pas bien à vos systèmes d’information existants.
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Définir vos besoins
Tout d’abord, vous devez définir vos besoins, à savoir :
- À quoi souhaitez-vous utiliser votre logiciel de gestion de projet ?
- Quelles problématiques les équipes rencontrent-elles en travaillant en mode projet ?
- Quels besoins votre équipe a-t-elle exprimés ?
- Aimeriez-vous travailler en mode collaboratif ?
- Combien d’utilisateurs vont se servir de votre outil de gestion de projet ?
- Quel est l’environnement technique des systèmes d’information de votre entreprise ?
Répondre à ces quelques questions vous donnera un meilleur concept de ce que vous attendez de votre logiciel de planification et de gestion des ressources. Vous pourrez alors comparer toutes les options disponibles sur le marché et trouver celle qui correspond le mieux à votre société. Pour en savoir plus sur cet outil de gestion de projet, n’hésitez pas à consulter ce site web.
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Logiciel de projet de gestion : comment bien choisir ?
Opter pour un logiciel compatible avec votre système d’information
Il est important de sélectionner un logiciel de gestion de projet compatible avec votre système d’information. L’interopérabilité est essentielle pour garantir que votre équipe travaille avec des outils en bon état et pleinement fonctionnels. À titre d’exemple, si les membres de l’équipe de projet se servent d’un système de messagerie spécifique à l’entreprise, votre logiciel doit être compatible avec ce dernier.
Choisir un logiciel doté d’une interface intuitive et simple
Quelle que soit la manière dont vous gérez les projets au sein de votre société, il est important de choisir un logiciel doté de :
- une interface intuitive
- une interface simple.
Effectivement, la prise en main des logiciels de gestion doit être optimale pour que chacun gagne du temps. Si l’interface du logiciel n’est pas claire, les membres de l’équipe de projet ne voudront pas nécessairement utiliser le logiciel. Des données de projet incomplètes empêchent les chefs de projet de prendre les bonnes décisions.
Top 3 des logiciels les plus prisés
Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de gestion de projet qui offrent des fonctionnalités puissantes qui vous aident à collaborer, à rester efficace et organisé. Cela donne aux managers un meilleur contrôle sur leur façon de travailler. Voici trois incontournables :
Monday.com
Il s’agit d’une plateforme de gestion du travail en ligne qui facilite le travail d’équipe et la gestion de projet tout en augmentant la transparence interne. Un gros avantage de monday.com est qu’il ne se limite pas à la gestion de projet en ligne. Vous pouvez aussi l’utiliser pour :
- La gestion de projets
- Les besoins commerciaux
- Le marketing
- Les ressources humaines
- Le développement de logiciel
- Les opérations
- Le télétravail
Ce logiciel de gestion de projet est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos besoins. Cela vous donne le pouvoir de définir le travail comme vous et votre équipe le souhaitez.
Wrike
Wrike facilite la gestion de projet. Le suivi dynamique, les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban, les plannings facilement modifiables et les mises à jour en temps réel font de Wrike un outil efficace et polyvalent. De plus, ses tableaux de bord personnalisables et ses formulaires de demande dynamiques augmentent la productivité et diminuent le temps consacré aux tâches administratives et autres courriels mal classés. Et le bonus ? Wrike alloue un espace d’apprentissage dédié appelé Wrike Discover, qui emmène les apprenants du niveau débutant au champion de leur organisation, parfait pour les chefs de projet qui doivent maîtriser parfaitement l’outil.
Miro
Ce logiciel de gestion de projet est une option freemium spécifiquement polyvalente, comparable à IObeya ou solution de salle Obeya virtuelle, et très pratique pour la plupart des applications de Lean management. Par conséquent, Miro fournit des tableaux blancs virtuels illimités, vous permettant de gérer visuellement tous types de projets. Des tableaux accessibles à distance (salles virtuelles) peuvent être modifiés par tous les utilisateurs en temps réel. Vous pouvez éditer et insérer des commentaires, des post-its et importer tous types de fichiers (images, vidéos, PDF, Xcel).
